Administratief medewerker - Service afdeling

Functie

Ben jij administratief sterk? Heb jij kennis Nederlands, Frans EN Engels? Werk jij graag samen in een dynamisch en ervaren team?

Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor een bedrijf dat werkt aan energievoorzieningen voor de toekomst zijn wij opzoek naar een medewerker office management.

Hoe ziet jouw dag er uit:

• Je staat in voor receptie en telefonisch onthaal
• Hotelovernachtingen boeken voor techniekers
• Je verzorgt de administratie omtrent aankoop, verkoop en service
• Je zorgt onder andere voor: bestellingen, aankoopfacturen, orderbevestigingen, verkoopfacturen, werkbonnen, servicefacturatie,...
• Je doet algemene administratie
• Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen
• Toegangen regelen voor de techniekers via platformen

Jouw profiel

• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
• Je hebt kennis facturatie- en boekhoudsoftware
• Je bezit een zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma
• Je hebt al enkele jaren ervaring in een hogere bediendefunctie

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Je komt terecht in een veelzijdig, dynamisch en ervaren team
• Een goede ondersteuning van het hele team
• Een plek waar er ruimte is om te groeien
• Een voltijdse OF halftijdse tewerkstelling
• Een marktconform loon

Solliciteren doe je zo:

• Druk op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven.
• Stuur je cv door naar actief.eeklo@actief.be.
• Stuur je cv door via WhatsApp 0470258697.

Nog vragen over de functie? Bel ons gerust even op 092189390.

Na je sollicitatie, zal Centa, Melissa, Sarah, Tine of Evelyne je contacteren om met jou in gesprek te gaan